Compte rendu de la réunion du 4 novembre 2013

 

Préparation de la soirée Beaujolais

 

 

La demande de buvette est ok ainsi que la réservation de la salle.

Les coupons d’inscriptions ont dû être distribués mardi ou le seront jeudi en primaire, vendredi pour la maternelle.

 

Nous avons fixé le prix de la « formule adulte» à 7,50€

Pâté croute

Rosette, saucisson cuit fumé

Jambon blanc

Morceau de fromage

1 verre de beaujolais  ou un verre de rosé pamplemousse pour les personnes qui ne boivent pas de Beaujolais (puisqu’il nous en reste  un peu du barbecue musical).

 

 

La  « formule enfant » reste à 4€

Sandwich pain de mie jambon emmental (car il a été mis en avant le gaspillage de baguette que les enfants n’arrivent pas toujours bien à manger en fonction de l’âge)

1 boisson au choix

 

Pour le dessert, nous vendrons des parts de gâteaux confectionnés par les parents bénévoles ou nous même !!!

0,50€ la part

 

Café pour terminer

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Pour le pâté croute, nous avons pensé demander à Didier de négocier pour nous comme l’an passé.

 

Pour la charcuterie, nous nous adresserons à Cora nord.

Je m’y rendrai accompagnée de Stéphanie et nous essaierons de déterminer le prix de revient par assiette.

 

Nous penserons à disposer des corbeilles de pain sur les tables,

Des chips pour les enfants

 

Le mari de Stéphanie se propose de faire une grande pancarte avec les tarifs des boissons ;

 

Le prix du champagne, après débat, reste fixé à 18€.

 

Ayant fixé la date limite d’inscription au 15, nous nous réunirons le 18 à 20h00 pour faire le point sur le nombre d’adultes et d’enfants et ainsi déterminer les différentes quantités.

 

N’hésitez pas à en parler autour de vous, vos proches sont les bienvenus !

 

 

Pour conclure, j’ai rencontré Geneviève à propos de la subvention pour le projet de cette année qui est une visite au Musée du Quai  Branly et au Musée Dapper avec les grands et les moyens de Monsieur Machet.

(Il faudra fixer une date en décembre pour la réunion de projets avec les instituteurs)

Bonjour à tous,

 

Avec un peu de retard, voici le compte rendu de la réunion du 7 octobre dernier pour laquelle étaient excusées : Aurélie Janot et Ségolène Midelet.

Avant l’élection du nouveau bureau, désormais constitué comme suit :

–          Présidente : Carole Henon (élue)

–          Vice-présidente : Mathilde Garros (élue)

–          Trésorière : Catherine Parruitte (réélue)

–          Trésorière adjointe : Valérie Demoulin (réélue)

–          Secrétaire : Régis Camus (réélu)

–          Secrétaire adjoint : Stéphanie Boutie (réélue),

 

Nous avons procédé au bilan de la dernière manifestation soit le Barbecue Musical : le bilan est quasi identique à l’année précédente malgré une météo beaucoup plus favorable ;

Nous enregistrons un bénéfice de 257,57€ contre 258€ l’an passé sous la pluie !

(à méditer)

A noter que quelques remarques pertinentes ont été émises quant à l’emplacement des musiciens, le problème de l’éclairage du préau, ainsi que la possibilité de la mise en place d’un boitier électrique.

Nous avons par ailleurs mis en avant une flagrante disproportion des subventions allouées aux écoles maternelle et primaire pour le financement des projets.
Ce point sera donc à examiner et à rediscuter attentivement dans un souci d’équité.

Il a été relevé également que le bilan financier toutefois positif, puisque nous enregistrons un bénéfice de 2621€, affichait un retrait de 2477€ par rapport à l’an dernier (dû en grande partie à une météo très défavorable lors de toutes les manifestations) (pour les absentes je tiens les documents chiffrés à leur disposition…n’hésitez pas à réclamer !)

Après l’élection du nouveau bureau, qui a vu chacun de ses membres élu ou réélu à l’unanimité, nous avons fixé la date de la prochaine réunion au lundi 4 novembre à 20h00.

La question de l’horaire et du jour a été soulevée, à chacun d’y réfléchir, le but étant d’avoir le plus de membres présents)

La soirée Beaujolais est je vous le rappelle, fixée au 22 novembre ;

Voici donc les grands traits de cette réunion qui c’est clôturée par un verre de l’amitié gentiment offert par notre regrettée Présidente, Delphine Lebègue.

Pour ma part, je suis ravie du nombre important de nouvelles mamans venues agrandir les rangs de l’association ;

Amicalement à toutes et à tous,

Carole Hénon